涵盖当下职场中常用的6大商务办公技能，提高办公效率，告别加班： Word文字处理＋Excel数据分析＋PPT制作＋Photoshop图像处理＋PDF文件处理 远程办工 通俗易懂，易于上手：充分考虑初学者的受水平，使用通俗易懂的语言介绍办公技能； 实例引导，活学活用：精选丰富且实用的职场案例，将职场办公人员在工作中的痛融案例中； 一步一图，图文并茂：每个操作步骤都配有相应的插图和指示性图标，使读者直观的看到操作过程及效果；
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6.2
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为你推荐
版 权
内 容 提 要
前 言
第1篇 提高效率，制作规范Word文档
第1章 Word不只是文字容器
1.1 这些情况你遇到过吗
1.1.1 电脑突然断电，文档没保存
1.1.2 段落前的自动编号如何删除
1.1.3 文档损坏，如何恢复
1.1.4 输入邮箱后如何取消超链接
1.1.5 输入内容后自动替换了后面的内容
1.2 一份有说服力的项目计划书
1.2.1 套用样式，文档编辑事半功倍
1.2.2 灵活运用项目符号和编号
1.2.3 使用分隔符让指定的内容从新的一页开始
1.2.4 难搞定的页眉和页脚
1.2.5 自动生成目录
1.2.6 审阅与修改文档
高手秘技
将文档保存为PDF格式，保证文件不失真
软回车和硬回车的区别
第2章 文档的美化及高级排版
2.1 简历这样做才更打动人
2.1.1 为文档设置页面
2.1.2 文本框与图片的处理技巧
2.1.3 规范的表格让简历更出彩
2.1.4 使用形状，版面更有层次
2.2 招聘海报是这样设计的
2.2.1 设置插入的图片
2.2.2 输入海报内容
2.2.3 为海报做装饰的小图标
2.2.4 图文混排的多种方式
2.2.5 用SmartArt呈现逻辑关系
高手秘技
使用表格实现多图并列
快速提取文档中的图片
第3章 高效率的文档处理神技
3.1 1000份邀请函瞬间完成
3.2 快速拆分与合并文档
3.3 避免重复打印的真相
3.3.1 打印前的页面设置
3.3.2 将所有内容缩至一页打印
3.3.3 只打印文档中的几个页面
3.3.4 将多页文档打印到一页纸上
第2篇 高效工作，从此不再加班
第4章 Excel数据录入
4.1 掌握这些技巧，做表又快又好
4.1.1 人名对不齐，单击按钮轻松解决
4.1.2 公司名太长，让Excel自动输入
4.1.3 0开头的编号总输入错误，变一下格式就好了
4.1.4 导入文本文件数据
4.1.5 从网页中导入数据
4.1.6 将图片上的表格快速转换为Excel表格
4.2 员工信息表的数据录入
4.2.1 学Excel必须了解的数字格式
4.2.2 快速录入序列的绝招：填充
4.2.3 利用自定义格式输入员工编号
4.2.4 完整地输入身份证号
4.2.5 从身份证号中提取出生日期
4.2.6 用下拉列表输入部门和岗位
4.2.7 让Excel自动检查输入的数据
4.2.8 表格那么长，如何让标题始终可见
高手秘技
锁定部分单元格，使数据不能被修改
在单元格里实现换行
第5章 数据整理与表格美化
5.1 整理销售明细表的不规范数据
5.1.1 不能用函数计算的数字
5.1.2 混乱的日期格式
5.1.3 分离数字或文本
5.1.4 批量删除空行与空列
5.1.5 取消合并单元格并填充数据
5.1.6 重复数据一次清除
5.2 商品销售汇总表的美化
5.2.1 三秒整理表格框架
5.2.2 自定义边框和底纹
5.2.3 突出显示重点数据
5.2.4 一秒为表格换新装
高手秘技
凸显加班日期
自动隔行填充底纹
第6章 排序、筛选与汇总数据
6.1 多种排序任你挑选
6.1.1 简单排序
6.1.2 多关键字排序
6.1.3 按指定序列排序
6.2 万千数据挑着看
6.2.1 指定条件的筛选
6.2.2 自定义筛选
6.2.3 高级筛选
6.3 数据汇总超简单
6.3.1 相同姓名的销售额汇总
6.3.2 同一工作簿的多表合并
6.3.3 不同工作簿的多表合并
高手秘技
第一列的编号不参加排序
巧用排序制作工资条
第7章 图表与数据透视表
7.1 制作销售额统计图表
7.1.1 如何选对图表
7.1.2 图表的创建及编辑
7.1.3 快速美化图表
7.1.4 突出图表中的重点信息
7.1.5 填充创意小图
7.2 学会制作商务图表
7.2.1 商务图表长啥样
7.2.2 制作商务图表
7.3 各部门费用汇总分析
7.3.1 认识数据透视表
7.3.2 数据透视表的布局和美化
7.3.3 数据透视表的其他技能
高手秘技
在图表中设置负值
拖曳数据项对数据透视表排序
第8章 不可不知的Excel常用函数
8.1 函数公式很简单
8.1.1 认识公式与函数
8.1.2 函数知识先知晓
8.2 多种求和巧应对
8.2.1 简单汇总求和：SUM函数与快捷键
8.2.2 条件求和：SUMIF与SUMIFS函数
8.2.3 算带权重的绩效总分用SUMPRODUCT函数
8.3 逻辑判断很简单
8.3.1 基础逻辑判断：AND和OR函数
8.3.2 高频使用的IF函数
8.4 字符提取随你挑
8.4.1 左侧提取用LEFT函数
8.4.2 中间提取用MID函数
8.4.3 右侧提取用RIGHT函数
8.5 日期提醒不怕忘
8.5.1 自动输入日期和星期
8.5.2 合同到期日提醒
8.5.3 工龄计算精确到年、月、日
8.6 一键自动查询工资：VLOOKUP函数
第9章 数据分析与可视化
9.1 数据看板，看得见的管理
9.1.1 数据看板的结构
9.1.2 数据看板的制作思路
9.2 公司年度销售数据分析
9.2.1 年度指标完成率分析
9.2.2 各月销售完成情况分析
9.2.3 各产品全年销售排名情况
9.2.4 不同产品、不同渠道的销售情况
第3篇 快速打造一份完美的PPT
第10章 重新认识PPT
10.1 PPT制作的误区
10.2 制作一份PPT需要几步
10.2.1 一份完整的PPT包含哪些部分
10.2.2 PPT制作的流程
第11章 PPT实操术
11.1 快速调整PPT中的文字
11.1.1 对大段文字的整理
11.1.2 突出重点文字
11.2 完美配色
11.2.1 配色的原则
11.2.2 如何确定PPT的配色
11.3 图文排版
11.3.1 搜图的技巧
11.3.2 使用图片的原则
11.3.3 图片太多怎么排
11.4 用好表格与形状
11.4.1 用好PPT表格
11.4.2 用好PPT形状
11.5 添加音频或视频
11.5.1 添加音频
11.5.2 添加视频
11.6 使用母版减少重复性工作
第12章 PPT动画放映及导出
12.1 新手也能做的炫酷动画
12.1.1 动画的分类
12.1.2 对动画进行排列及编辑
12.2 PPT的播放和展示
12.3 PPT的输出分享
12.3.1 将PPT导出为图片
12.3.2 将PPT导出为PDF
12.3.3 将动态PPT转换为视频
高手秘技
动画刷的妙用
一键删除所有动画
第4篇 学会Photoshop，进阶为职场达人
第13章 办公必备PS技能
13.1 Photoshop界面介绍
13.2 三种简单的抠图方法
13.3 制作2寸电子证件照
13.4 快速更换证件照背景
13.5 压缩图片尺寸
13.6 去掉图片中的水印
13.7 去掉照片中的瑕疵
第14章 提升职场竞争力的PS技能
14.1 设计扁平化办公图标
14.2 制作公众号文章封面图
14.3 制作朋友圈海报
14.4 制作淘宝主图
第5篇 远程办公与PDF文件编辑
第15章 远程办公
15.1 百度网盘，轻松共享文件
15.1.1 上传文件
15.1.2 共享文件
15.1.3 下载他人共享的文件
15.2 TeamViewer，高效远程协助
15.2.1 TeamViewer的注册与验证
15.2.2 利用TeamViewer远程控制他人电脑
15.3 腾讯文档，远程办公无忧
15.3.1 创建文件
15.3.2 多人远程协作，编辑文档
第16章 PDF编辑神器——Acrobat
16.1 将Office文档转换为PDF文档
16.2 将PDF文档转换为Office文档
16.3 编辑PDF文件
16.4 将图片转换为可编辑的PDF文档
16.5 将多个PDF文档合并为一个PDF文档
16.6 为PDF文档添加水印
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